a) Personal data

Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person (“data subject”). An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.

b) Data subject

Data subject is any identified or identifiable natural person, whose personal data is processed by the controller responsible for the processing.

c) Processing

Processing is any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

d) Restriction of processing

Restriction of processing is the marking of stored personal data with the aim of limiting their processing in the future.

e) Profiling

Profiling means any form of automated processing of personal data consisting of the use of personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyse or predict aspects concerning that natural person's performance at work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behaviour, location or movements.

f) Pseudonymisation

Pseudonymisation is the processing of personal data in such a manner that the personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information, provided that such additional information is kept separately and is subject to technical and organisational measures to ensure that the personal data are not attributed to an identified or identifiable natural person.

g) Controller or controller responsible for the processing

Controller or controller responsible for the processing is the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data; where the purposes and means of such processing are determined by Union or Member State law, the controller or the specific criteria for its nomination may be provided for by Union or Member State law.

h) Processor

Processor is a natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the controller.

i) Recipient

Recipient is a natural or legal person, public authority, agency or another body, to which the personal data are disclosed, whether a third party or not. However, public authorities which may receive personal data in the framework of a particular inquiry in accordance with Union or Member State law shall not be regarded as recipients; the processing of those data by those public authorities shall be in compliance with the applicable data protection rules according to the purposes of the processing.

j) Third party

Third party is a natural or legal person, public authority, agency or body other than the data subject, controller, processor and persons who, under the direct authority of the controller or processor, are authorised to process personal data.

k) Consent

Consent of the data subject is any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject's wishes by which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her.

a) Right of confirmation

Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller the confirmation as to whether or not personal data concerning him or her are being processed. If a data subject wishes to avail himself of this right of confirmation, he or she may, at any time, contact any employee of the controller.

b) Right of access

Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller free information about his or her personal data stored at any time and a copy of this information. Furthermore, the European directives and regulations grant the data subject access to the following information:

• the purposes of the processing;
• the categories of personal data concerned;
• the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed, in particular recipients in third countries or international organisations;
• where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored, or, if not possible, the criteria used to determine that period;
• the existence of the right to request from the controller rectification or erasure of personal data, or restriction of processing of personal data concerning the data subject, or to object to such processing;
• the existence of the right to lodge a complaint with a supervisory authority;
• where the personal data are not collected from the data subject, any available information as to their source;
• the existence of automated decision-making, including profiling, referred to in Article 22(1) and (4) of the GDPR and, at least in those cases, meaningful information about the logic involved, as well as the significance and envisaged consequences of such processing for the data subject.

Furthermore, the data subject shall have a right to obtain information as to whether personal data are transferred to a third country or to an international organisation. Where this is the case, the data subject shall have the right to be informed of the appropriate safeguards relating to the transfer.

If a data subject wishes to avail himself of this right of access, he or she may, at any time, contact any employee of the controller.

c) Right to rectification

Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller without undue delay the rectification of inaccurate personal data concerning him or her. Taking into account the purposes of the processing, the data subject shall have the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement.

If a data subject wishes to exercise this right to rectification, he or she may, at any time, contact any employee of the controller.

d) Right to erasure (Right to be forgotten)

Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller the erasure of personal data concerning him or her without undue delay, and the controller shall have the obligation to erase personal data without undue delay where one of the following grounds applies, as long as the processing is not necessary:

• The personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed.
• The data subject withdraws consent to which the processing is based according to point (a) of Article 6(1) of the GDPR, or point (a) of Article 9(2) of the GDPR, and where there is no other legal ground for the processing.
• The data subject objects to the processing pursuant to Article 21(1) of the GDPR and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or the data subject objects to the processing pursuant to Article 21(2) of the GDPR.
• The personal data have been unlawfully processed.
• The personal data must be erased for compliance with a legal obligation in Union or Member State law to which the controller is subject.
• The personal data have been collected in relation to the offer of information society services referred to in Article 8(1) of the GDPR.

If one of the aforementioned reasons applies, and a data subject wishes to request the erasure of personal data stored by TechXXL, he or she may, at any time, contact any employee of the controller. An employee of TechXXL shall promptly ensure that the erasure request is complied with immediately.

Where the controller has made personal data public and is obliged pursuant to Article 17(1) to erase the personal data, the controller, taking account of available technology and the cost of implementation, shall take reasonable steps, including technical measures, to inform other controllers processing the personal data that the data subject has requested erasure by such controllers of any links to, or copy or replication of, those personal data, as far as processing is not required. An employees of TechXXL will arrange the necessary measures in individual cases.

e) Right of restriction of processing

Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller restriction of processing where one of the following applies:

• The accuracy of the personal data is contested by the data subject, for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data.
• The processing is unlawful and the data subject opposes the erasure of the personal data and requests instead the restriction of their use instead.
• The controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but they are required by the data subject for the establishment, exercise or defence of legal claims.
• The data subject has objected to processing pursuant to Article 21(1) of the GDPR pending the verification whether the legitimate grounds of the controller override those of the data subject.

If one of the aforementioned conditions is met, and a data subject wishes to request the restriction of the processing of personal data stored by TechXXL, he or she may at any time contact any employee of the controller. The employee of TechXXL will arrange the restriction of the processing.

f) Right to data portability

Each data subject shall have the right granted by the European legislator, to receive the personal data concerning him or her, which was provided to a controller, in a structured, commonly used and machine-readable format. He or she shall have the right to transmit those data to another controller without hindrance from the controller to which the personal data have been provided, as long as the processing is based on consent pursuant to point (a) of Article 6(1) of the GDPR or point (a) of Article 9(2) of the GDPR, or on a contract pursuant to point (b) of Article 6(1) of the GDPR, and the processing is carried out by automated means, as long as the processing is not necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller.

Furthermore, in exercising his or her right to data portability pursuant to Article 20(1) of the GDPR, the data subject shall have the right to have personal data transmitted directly from one controller to another, where technically feasible and when doing so does not adversely affect the rights and freedoms of others.

In order to assert the right to data portability, the data subject may at any time contact any employee of TechXXL.

g) Right to object

Each data subject shall have the right granted by the European legislator to object, on grounds relating to his or her particular situation, at any time, to processing of personal data concerning him or her, which is based on point (e) or (f) of Article 6(1) of the GDPR. This also applies to profiling based on these provisions.

TechXXL shall no longer process the personal data in the event of the objection, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override the interests, rights and freedoms of the data subject, or for the establishment, exercise or defence of legal claims.

If TechXXL processes personal data for direct marketing purposes, the data subject shall have the right to object at any time to processing of personal data concerning him or her for such marketing. This applies to profiling to the extent that it is related to such direct marketing. If the data subject objects to TechXXL to the processing for direct marketing purposes, TechXXL will no longer process the personal data for these purposes.

In addition, the data subject has the right, on grounds relating to his or her particular situation, to object to processing of personal data concerning him or her by TechXXL for scientific or historical research purposes, or for statistical purposes pursuant to Article 89(1) of the GDPR, unless the processing is necessary for the performance of a task carried out for reasons of public interest.

In order to exercise the right to object, the data subject may contact any employee of TechXXL. In addition, the data subject is free in the context of the use of information society services, and notwithstanding Directive 2002/58/EC, to use his or her right to object by automated means using technical specifications.

h) Automated individual decision-making, including profiling

Each data subject shall have the right granted by the European legislator not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning him or her, or similarly significantly affects him or her, as long as the decision (1) is not is necessary for entering into, or the performance of, a contract between the data subject and a data controller, or (2) is not authorised by Union or Member State law to which the controller is subject and which also lays down suitable measures to safeguard the data subject's rights and freedoms and legitimate interests, or (3) is not based on the data subject's explicit consent.

If the decision (1) is necessary for entering into, or the performance of, a contract between the data subject and a data controller, or (2) it is based on the data subject's explicit consent, TechXXL shall implement suitable measures to safeguard the data subject's rights and freedoms and legitimate interests, at least the right to obtain human intervention on the part of the controller, to express his or her point of view and contest the decision.

If the data subject wishes to exercise the rights concerning automated individual decision-making, he or she may, at any time, contact any employee of TechXXL.

i) Right to withdraw data protection consent

Each data subject shall have the right granted by the European legislator to withdraw his or her consent to processing of his or her personal data at any time.

If the data subject wishes to exercise the right to withdraw the consent, he or she may, at any time, contact any employee of TechXXL.

a) Datos personales

Datos personales significa cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable ("sujeto de datos"). Una persona física identificable es aquella que puede identificarse, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador, como un nombre, un número de identificación, datos de ubicación, un identificador en línea o uno o más factores específicos de la física, fisiológica, identidad genética, mental, económica, cultural o social de esa persona natural.

b) Sujeto de datos

El sujeto de los datos es cualquier persona física identificada o identificable, cuyos datos personales son procesados ​​por el controlador responsable del procesamiento.

c) Procesamiento

Procesamiento es cualquier operación o conjunto de operaciones que se realiza con datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por medios automatizados o no, tales como recopilación, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consulta, uso, divulgación por transmisión, difusión o puesta a disposición, alineación o combinación, restricción, borrado o destrucción.

d) Restricción de procesamiento

La restricción del procesamiento es el marcado de datos personales almacenados con el objetivo de limitar su procesamiento en el futuro.

e) Perfilado

Perfilar significa cualquier forma de procesamiento automatizado de datos personales que consiste en el uso de datos personales para evaluar ciertos aspectos personales relacionados con una persona física, en particular para analizar o predecir aspectos relacionados con el desempeño de esa persona física en el trabajo, situación económica, salud, preferencias personales , intereses, confiabilidad, comportamiento, ubicación o movimientos.

f) Pseudonimización

La seudonimización es el procesamiento de los datos personales de tal manera que los datos personales ya no pueden atribuirse a un sujeto de datos específico sin el uso de información adicional, siempre que dicha información adicional se mantenga por separado y esté sujeta a medidas técnicas y organizativas para garantizar que los datos personales no se atribuyen a una persona física identificada o identificable.

g) Controlador o controlador responsable del procesamiento

El controlador o controlador responsable del procesamiento es la persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que, solo o conjuntamente con otros, determina los propósitos y los medios del procesamiento de los datos personales; cuando los fines y los medios de dicho tratamiento se determinen por la legislación de la Unión o del Estado miembro, el responsable del tratamiento o los criterios específicos para su designación podrán estar previstos en la legislación de la Unión o del Estado miembro.

h) Procesador

Procesador es una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que procesa datos personales en nombre del controlador.

i) Destinatario

El destinatario es una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo, a la que se revelan los datos personales, ya sea un tercero o no. No obstante, las autoridades públicas que puedan recibir datos personales en el marco de una investigación particular de conformidad con la legislación de la Unión o del Estado miembro no se considerarán destinatarias. el procesamiento de esos datos por parte de esas autoridades públicas deberá cumplir con las reglas de protección de datos aplicables de acuerdo con los fines del procesamiento.

j) Tercero

Tercero es una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u organismo distinto del sujeto de datos, controlador, procesador y personas que, bajo la autoridad directa del controlador o procesador, están autorizados a procesar datos personales.

k) Consentimiento

El consentimiento del interesado es una indicación libremente dada, específica, informada e inequívoca de los deseos del interesado por el cual, mediante una declaración o una acción afirmativa clara, significa que acepta el procesamiento de los datos personales relacionados con él.

a) Derecho de confirmación

Cada sujeto de datos tendrá el derecho otorgado por el legislador europeo para obtener del controlador la confirmación de si los datos personales que le conciernen se están procesando o no. Si un interesado desea hacer uso de este derecho de confirmación, él o ella puede, en cualquier momento, ponerse en contacto con cualquier empleado del controlador.

b) Derecho de acceso

Cada sujeto de datos tendrá el derecho otorgado por el legislador europeo para obtener del controlador información gratuita sobre sus datos personales almacenados en cualquier momento y una copia de esta información. Además, las directivas y regulaciones europeas otorgan al interesado acceso a la siguiente información:

• los fines del procesamiento;
• las categorías de datos personales afectados;
• los destinatarios o categorías de destinatarios a quienes se han divulgado o se divulgarán los datos personales, en particular destinatarios de terceros países u organizaciones internacionales;
• cuando sea posible, el período previsto para el cual se almacenarán los datos personales o, si no es posible, los criterios utilizados para determinar ese período;
• la existencia del derecho a solicitar al controlador la rectificación o el borrado de datos personales, o la restricción del procesamiento de los datos personales relativos al interesado, u objetar dicho procesamiento;
• la existencia del derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora;
• donde los datos personales no se recopilan del sujeto de datos, cualquier información disponible en cuanto a su fuente;
• la existencia de una toma de decisiones automática, incluidos los perfiles, a que se refieren los apartados 1 y 4 del artículo 22 del GDPR y, al menos en esos casos, información significativa sobre la lógica implicada, así como la importancia y las consecuencias previstas de tal procesamiento para el sujeto de datos.

Además, el interesado tendrá derecho a obtener información sobre si los datos personales se transfieren a un tercer país o a una organización internacional. Cuando este sea el caso, el interesado tendrá derecho a ser informado de las garantías apropiadas relacionadas con la transferencia.

Si un interesado desea hacer uso de este derecho de acceso, él o ella puede, en cualquier momento, ponerse en contacto con cualquier empleado del controlador.

c) Derecho a la rectificación

Cada sujeto de datos tendrá el derecho otorgado por el legislador europeo para obtener del responsable del tratamiento sin demora injustificada la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernen. Teniendo en cuenta los fines del procesamiento, el interesado tendrá derecho a que se completen los datos personales incompletos, incluso mediante el suministro de una declaración complementaria.

Si un interesado desea ejercer este derecho de rectificación, puede comunicarse en cualquier momento con cualquier empleado del controlador.

d) Derecho a borrado (Derecho a ser olvidado)

Cada sujeto de datos tendrá derecho a que el legislador europeo le conceda al responsable del tratamiento la eliminación de los datos personales que le conciernen sin demora indebida, y el responsable del tratamiento tendrá la obligación de borrar los datos personales sin demora cuando uno de ellos se aplican los siguientes motivos, siempre que el procesamiento no sea necesario:

• Los datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recopilados o procesados.
• El sujeto de los datos retira el consentimiento al que se basa el procesamiento según el punto (a) del Artículo 6 (1) del GDPR, o el punto (a) del Artículo 9 (2) del GDPR, y cuando no existe otro fundamento legal para el procesamiento.
• El interesado se opone al procesamiento de conformidad con el artículo 21 (1) de la GDPR y no existen razones legítimas imperiosas para el procesamiento, o el interesado se opone al procesamiento de conformidad con el artículo 21 (2) de la GDPR.
• Los datos personales han sido procesados ​​ilegalmente.
• Los datos personales deben borrarse para cumplir con una obligación legal en la legislación de la Unión o del Estado miembro a la que está sujeto el controlador.
• Los datos personales se han recopilado en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información a que se refiere el artículo 8 (1) de la GDPR.

Si se aplica una de las razones mencionadas anteriormente, y un interesado desea solicitar el borrado de los datos personales almacenados por E-Marketer, puede ponerse en contacto en cualquier momento con cualquier empleado del controlador. Un empleado de E-Marketer deberá asegurar rápidamente que la solicitud de borrado se cumpla de inmediato.

Cuando el responsable del tratamiento haya hecho públicos los datos personales y se haya obligado, de conformidad con el artículo 17, apartado 1, a borrar los datos personales, el responsable, teniendo en cuenta la tecnología disponible y el coste de la implementación, tomará medidas razonables, incluidas medidas técnicas, informar a otros controladores que procesan los datos personales que el interesado ha solicitado que dichos controladores eliminen cualquier enlace, copia o reproducción de esos datos personales, en la medida en que no se requiera el procesamiento. Un empleado de E-Marketer organizará las medidas necesarias en casos individuales.

e) Derecho de restricción del procesamiento

Cada sujeto de datos tendrá el derecho otorgado por el legislador europeo para obtener del controlador restricciones de procesamiento cuando se aplique una de las siguientes condiciones:

• La exactitud de los datos personales es impugnada por el interesado, durante un período que permite al controlador verificar la exactitud de los datos personales.
• El procesamiento es ilegal y el sujeto de datos se opone a la eliminación de los datos personales y en su lugar solicita la restricción de su uso.
• El controlador ya no necesita los datos personales a los efectos del procesamiento, pero son requeridos por el interesado para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos legales.
• El interesado ha objetado el procesamiento de conformidad con el artículo 21 (1) del GDPR a la espera de la verificación de si los motivos legítimos del controlador anulan los del sujeto de los datos.

Si se cumple una de las condiciones mencionadas anteriormente y un interesado desea solicitar la restricción del procesamiento de los datos personales almacenados por E-Marketer, puede ponerse en contacto en cualquier momento con cualquier empleado del controlador. El empleado de E-Marketer arreglará la restricción del procesamiento.

f) Derecho a la portabilidad de datos

Cada sujeto de datos tendrá el derecho otorgado por el legislador europeo de recibir los datos personales que le conciernen, que se le proporcionaron a un controlador, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. Tendrá derecho a transmitir esos datos a otro controlador sin impedimento por parte del controlador al que se hayan proporcionado los datos personales, siempre que el procesamiento se base en el consentimiento de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a), el GDPR o el punto (a) del artículo 9 (2) del GDPR, o un contrato de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b), del GDPR, y el procesamiento se lleva a cabo por medios automatizados, siempre que el procesamiento no es necesario para la realización de una tarea llevada a cabo en el interés público o en el ejercicio de la autoridad oficial conferida al controlador.

Además, al ejercer su derecho a la portabilidad de datos de conformidad con el artículo 20, apartado 1, del GDPR, el interesado tendrá derecho a que sus datos personales se transmitan directamente de un controlador a otro, cuando sea técnicamente posible y al hacerlo por lo tanto, no afecta negativamente a los derechos y libertades de los demás.

Para hacer valer el derecho a la portabilidad de datos, el interesado puede contactar en cualquier momento a cualquier empleado de E-Marketer.

g) Derecho a oponerse

Cada sujeto de datos tendrá el derecho otorgado por el legislador europeo de oponerse, en relación con su situación particular, en cualquier momento, al tratamiento de los datos personales que le conciernen, que se basa en la letra e) o (f) del Artículo 6 (1) de la GDPR. Esto también se aplica a los perfiles basados ​​en estas disposiciones.

E-Marketer ya no procesará los datos personales en caso de objeción, a menos que podamos demostrar motivos legítimos convincentes para el procesamiento que anula los intereses, derechos y libertades del interesado, o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos legales.

Si E-Marketer procesa datos personales para fines de marketing directo, el interesado tendrá derecho a oponerse en cualquier momento al procesamiento de los datos personales que le conciernen para dicho marketing. Esto se aplica a los perfiles en la medida en que estén relacionados con dicho marketing directo. Si el interesado se opone a E-Marketer para el procesamiento con fines de marketing directo, E-Marketer ya no procesará los datos personales para estos fines.

Además, el interesado tiene derecho, por motivos relacionados con su situación particular, a oponerse al tratamiento de los datos personales que le conciernen E-Marketer con fines de investigación científica o histórica, o con fines estadísticos de conformidad con al Artículo 89 (1) de la GDPR, a menos que el procesamiento sea necesario para la realización de una tarea llevada a cabo por razones de interés público.

Para ejercer el derecho a oponerse, el interesado puede contactar a cualquier empleado de E-Marketer. Además, el interesado es libre en el contexto del uso de los servicios de la sociedad de la información, y no obstante lo dispuesto en la Directiva 2002/58 / CE, para utilizar su derecho a oponerse por medios automatizados utilizando especificaciones técnicas.

h) Toma de decisiones individual automatizada, incluida la creación de perfiles

Cada sujeto de datos tendrá el derecho otorgado por el legislador europeo de no estar sujeto a una decisión basada exclusivamente en el procesamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre él o que le afecte de forma similar, siempre que ya que la decisión (1) no es necesaria para celebrar o celebrar un contrato entre el interesado y un responsable del tratamiento, o (2) no está autorizada por la legislación de la Unión o del Estado miembro al que el responsable está sujeto y que también establece medidas adecuadas para salvaguardar los derechos, libertades e intereses legítimos de los interesados, o (3) no se basa en el consentimiento explícito del interesado.

Si la decisión (1) es necesaria para celebrar o celebrar un contrato entre el interesado y un controlador de datos, o (2) se basa en el consentimiento explícito del interesado, E-Marketer implementará medidas adecuadas para salvaguardar los derechos y libertades e intereses legítimos de los interesados, al menos el derecho a obtener la intervención humana por parte del controlador, para expresar su punto de vista y impugnar la decisión.

Si el interesado desea ejercer los derechos relativos a la toma de decisiones individualizada, puede, en cualquier momento, ponerse en contacto con cualquier empleado de E-Marketer.

i) Derecho a retirar el consentimiento de protección de datos

Cada sujeto de datos tendrá el derecho otorgado por el legislador europeo de retirar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento.

Si el interesado desea ejercer el derecho de retirar el consentimiento, puede comunicarse en cualquier momento con cualquier empleado de E-Marketer.